Een digitale pas in CertifID is een virtueel bewijs dat laat zien of een medewerker voldoet aan de gestelde eisen. Het is de digitale tegenhanger van een fysieke pas of badge, en geeft een actueel overzicht van de compliance-status van een medewerker.
- Wat is een digitale pas?
- Soorten passen
- Gebruik van digitale passen
- Flexibiliteit
- Belang van digitale passen
Wat is een digitale pas?
Een Digitale Pas is direct gekoppeld aan een medewerker. De pas toont welke eisen er gelden en of de medewerker hieraan voldoet. Denk hierbij aan certificaten, medische keuringen of veiligheidsinstructies die nodig zijn voor een bepaalde functie of activiteit.
Soorten passen
- Standaardpas: elke medewerker heeft automatisch een digitale pas met een volledig overzicht van alle eisen en kwalificaties die voor hem of haar gelden.
- Aangepaste passen: organisaties kunnen extra passen aanmaken die zijn afgestemd op specifieke situaties, zoals een project, een opdrachtgever of een bepaalde periode.
Gebruik van digitale passen
Digitale passen kunnen eenvoudig gedeeld worden:
- Privé: alleen zichtbaar voor gebruikers binnen de organisatie.
- Publiek: via een link (die optioneel tijdelijk geldig is), bijvoorbeeld om toegang te krijgen tot een projectlocatie of voor een externe auditor.
Een digitale pas kan worden gebruikt door een medewerker om snel en veilig te tonen bij bijvoorbeeld de ingang van een bouwplaats.
Flexibiliteit
Bij het aanmaken van een digitale pas kan de organisatie filteren welke eisen zichtbaar zijn en hoe lang de pas geldig blijft. Zo kan bijvoorbeeld een tijdelijke pas worden uitgegeven die alleen de eisen toont die gelden voor de duur van een specifiek project.
Belang van digitale passen
Digitale passen maken compliance inzichtelijk en deelbaar. Ze zorgen dat medewerkers op een betrouwbare manier kunnen aantonen dat zij bevoegd zijn voor hun werk, en dat opdrachtgevers of toezichthouders dit eenvoudig kunnen controleren. Dit voorkomt administratieve rompslomp, vergroot de transparantie en draagt bij aan een veiligere en beter georganiseerde werkomgeving.