In CertifID staan medewerkers centraal. Het systeem is ontworpen om te volgen of medewerkers beschikken over de juiste kwalificaties om hun werk veilig en conform de regels uit te voeren. Het gaat hierbij niet om HR-beheer in de brede zin, maar specifiek om het monitoren van compliance: voldoen medewerkers aan de eisen die horen bij hun rol of activiteit?
- Wat is een medewerker in CertifID?
- Relatie met eisen en kwalificaties
- Compliance van medewerkers
- Digitale passen
- Medewerkers en personen
Wat is een medewerker in CertifID?
Een medewerker in CertifID is een persoon binnen de organisatie waarvan wordt bijgehouden of hij of zij voldoet aan de vereiste kwalificaties. Elke medewerker krijgt een profiel met een naam, (werk) e-mailadres en eventueel een extern referentienummer, zoals een personeelsnummer.
Belangrijk om te weten: CertifID is geen HR-systeem. Het doel is niet om alle personeelsgegevens te beheren, maar om de koppeling te maken tussen een medewerker en de eisen die gelden voor diens werk . Uitgebreide HR-administratie blijft in externe systemen, die desgewenst via referentie-ID’s gekoppeld kunnen worden.
Relatie met eisen en kwalificaties
Medewerkers vormen de schakel tussen requirements (wat nodig is) en qualifications (wat iemand daadwerkelijk heeft).
- Eisen: worden vastgelegd in Eisensets. Deze sets kunnen gaan over een rol (bijvoorbeeld “Kraanmachinist”) of een activiteit (bijvoorbeeld “Werken op hoogte”). Ze beschrijven welke kwalificaties een medewerker moet hebben.
- Kwalificaties:tonen aan wat een medewerker daadwerkelijk bezit, zoals een certificaat of het resultaat van een Beoordeling.
CertifID vergelijkt deze twee: wat een medewerker heeft versus wat een medewerker nodig heeft. Het resultaat bepaalt of iemand compliant is.
Compliance van medewerkers
In het medewerkersoverzicht is direct zichtbaar of iemand aan alle actieve eisen voldoet.
- Groen: de medewerker voldoet volledig.
- Rood: er ontbreken kwalificaties.
- Grijs: er zijn geen vereisten gekoppeld.
Door deze status is in Ă©Ă©n oogopslag duidelijk of een medewerker inzetbaar is voor een bepaalde rol of taak.
Digitale passen
Elke medewerker heeft standaard een digitale pas. Dit is een overzicht van de compliance-status, die gedeeld kan worden binnen of buiten de organisatie. Met een digitale pas kan bijvoorbeeld op een bouwplaats snel gecontroleerd worden of iemand over de juiste certificaten beschikt.
Medewerkers en personen
CertifID maakt onderscheid tussen een medewerker en een persoon.
Een medewerker hoort altijd bij Ă©Ă©n organisatie. Een persoon kan meerdere medewerkers-profielen hebben, als hij of zij voor meerdere organisaties werkt. Deze profielen kunnen worden gekoppeld aan Ă©Ă©n persoonlijk account, zodat de persoon centraal overzicht heeft.