Een eisenset in CertifID beschrijft welke voorwaarden gelden voor een medewerker om een bepaalde taak of functie te mogen uitvoeren. Het is daarmee de kern van hoe compliance in het systeem wordt gedefinieerd: de eisenset geeft aan wat nodig is om geschikt te zijn voor een rol of activiteit.
- Wat is een eisenset?
- Soorten eisensets
- Opbouw van een eisenset
- Relatie met medewerkers
- Flexibiliteit in tijd en toepassing
- Belang van eisensets
Wat is een eisenset?
Een eisenset is een verzameling vereisten die samen bepalen of een medewerker bevoegd en gekwalificeerd is. Denk bijvoorbeeld aan de functie Kraanmachinist. De bijbehorende eisenset kan bestaan uit vereisten zoals:
- een geldig hijsbewijs,
- een medische keuring,
- en een veiligheidsinstructie.
Pas wanneer een medewerker alle vereisten (of het minimum aantal, afhankelijk van de regels) in de set vervult, wordt hij of zij als compliant beschouwd.
Soorten eisensets
Er zijn twee hoofdtypen eisensets:
- Rol-gebaseerde sets: leggen vast welke kwalificaties nodig zijn voor een functie, zoals monteur elektriciteit.
- Activiteit-gebaseerde sets: leggen vast welke kwalificaties nodig zijn om een bepaalde taak uit te voeren, zoals werken in besloten ruimten.
Deze tweedeling maakt het mogelijk om zowel structureel (functies) als tijdelijk of contextueel (activiteiten) eisen te koppelen.
Opbouw van een eisenset
Een eisenset kan bestaan uit meerdere eisengroepen. Een eisengroep groepeert individuele eisen en legt de logica vast:
- Alle eisen moeten worden voldaan (bijvoorbeeld alle onderdelen van een veiligheidsinstructie).
- Ten minste Ă©Ă©n eis moet worden voldaan (bijvoorbeeld een keuze tussen verschillende certificaten die hetzelfde dekken).
Elke afzonderlijke eis binnen de set verwijst naar een kwalificatietype – bijvoorbeeld “EHBO”, “VCA” of “Medische keuring”.
Relatie met medewerkers
Een eisenset wordt gekoppeld aan een medewerker. Het systeem vergelijkt vervolgens:
- Wat de medewerker heeft (geregistreerde certificaten, assessments, trainingen).
- Wat de medewerker nodig heeft (de vereisten uit de eisenset).
De uitkomst hiervan bepaalt of de medewerker compliant is.
Flexibiliteit in tijd en toepassing
Eisensets kunnen direct actief zijn, maar ook geactiveerd worden op een later moment. Dit is handig om medewerkers al voor te bereiden op toekomstige regels of certificeringsplichten.
Daarnaast kunnen eisensets gedeeld worden via collecties. Zo kunnen organisaties eisen overnemen van brancheverenigingen of opdrachtgevers, zonder dat ze die zelf opnieuw hoeven vast te leggen.
Belang van eisensets
Eisensets vormen de brug tussen organisatiebeleid en uitvoerende medewerkers. Ze zorgen ervoor dat regels eenduidig vastliggen, dat toetsing geautomatiseerd verloopt en dat inzichtelijk is of een medewerker inzetbaar is. Daarmee zijn ze een cruciaal instrument om veiligheid, kwaliteit en naleving van wet- en regelgeving te borgen.